Les services

secrétariat 1Le Secrétariat de Mairie est ouvert au public 5 jours par semaine, du lundi au vendredi, de 8H à 12H le matin et de 16H à 18H l’après-midi. Le samedi matin, une permanence est mise en place de 10H à 12H pour les urgences. Vous pouvez consulter  le tableau des horaires du secrétariat hebdomadaires

En marge de ces ces horaires, le Maire et ses Adjoints vous reçoivent sur rendez-vous.

Etat Civil :

Le secrétariat vous permet d’accomplir les démarches d’État Civil : naissance, mariage, décès, obtenir des copies des actes quand ceux-ci ont été ont eu lieu dans la commune.

  • Pour une copie d’acte de naissance, celle-ci peut se faire par courrier : Indiquez vos noms (nom de jeune fille pour les femmes mariées), prénoms et date de naissance, ainsi que les noms et prénoms de vos parents. Par correspondance, joindre une enveloppe timbrée à vos noms et adresse.

Si la demande est faite par un tiers, il doit joindre tout document prouvant son identité : livret de famille ou carte d’identité et, éventuellement, l’autorisation du procureur de la République.

  • Pour une Carte Nationale d’Identité, la présence de la personne concernée est obligatoire à la mairie : Une personne majeure devra en outre se munir de deux photos d’identité respectant les normes en vigueur, un justificatif de domicile (facture domiciliée à son adresse) et une copie intégrale de l’acte de naissance. Pour un mineur, outre les photos et le justificatif de domicile, il faudra joindre le livret de famille et, facultatif, une copie intégrale de l’acte de naissance.
  • Les passeports sont établis en mairie d’Hirson. Pour des raisons techniques, les petites communes ne peuvent pas les délivrer, n’étant pas équipées.
  • L’autorisation de sortie du territoire est supprimée depuis le 1° janvier 2013 pour un mineur français voyageant à l’étranger. elle n’est donc plus établie à la mairie.

Documents d’urbanisme :

La commune est l’endroit où peuvent être consultés un certain nombre de documents pour toute personne voulant construire ou transformer un logement ou tout bâtiment pour une autre utilisation : le cadastre, le P.L.U. (Plan Local d’Urbanisme).  C’est aussi le lieu de dépôt des actes administratifs encadrant tout projet de construction et modification, que ce soit une demande de travaux ou un permis de construire.

Bien entendu, la mairie reste le lieu de renseignements et de conseils le plus judicieux lors de l’élaboration d’un projet concernant l’urbanisme, n’hésitez pas à demander un rendez-vous et à nous rencontrer.

Vente de véhicule d’occasion, carte grise :

La commune n’est pas concernée par ces démarches. Pour le service aux administrés, vous pouvez toutefois y trouver les documents nécessaires à la vente, ou les télécharger en suivant ce lien : Formulaires utiles pour la vente d’un véhicule

Pré-plainte en ligne :

Depuis mars 2013, dans l’Aisne, il est possible, pour certaines plaintes, de télé-déclarer sur internet une pré-plainte dans les conditions suivantes :

  • le fait de dénoncer mensongèrement à l’autorité judiciaire ou administrative des faits constitutifs d’un crime ou d’un délit, qui ont exposé les autorités judiciaires à d’inutiles recherches, est puni de 6 mois d’emprisonnement et de 7500 euros d’amende (article 434-26 du code pénal) ;
  • la déclaration que je veux effectuer ne doit concerner que des infractions d’atteinte aux biens commises par un ou des auteurs dont je ne connais pas l’identité ;
  • cette déclaration ne constituera une plainte qu’après que je me sois déplacé pour la signer dans une unité de gendarmerie ou un service de police.
  • ce mode de déclaration n’est pas adapté aux situations d’urgence pour lesquelles je suis invité à téléphoner immédiatement au 17 ou au 112.

Lorsque ces conditions sont réunies, vous pouvez vous connecter au site : https://www.pre-plainte-en-ligne.gouv.fr/  

Vous pourrez proposer ou choisir le jour du rendez-vous, ainsi que la brigade ou commissariat où vous souhaitez venir signer la plainte (confirmation par les services de gendarmerie ou de police pour confirmer le rendez-vous et les pièces à fournir)

 

 

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